Cara Membuat Google Docs, Buat Link hingga Bagikan Dokumen

KOMPAS.com – Google menyediakan layanan pengolah kata Google Documents atau sering disebut Google Docs yang bisa dipakai pengguna untuk membuat dokumen. Layanan ini juga bisa dimanfaatkan sebagai alternatif dari Microsoft Word.

Dibanding Microsoft Word, Google Docs menawarkan aksesibilitas yang lebih fleksibel karena bisa dibagikan dengan mudah ke pengguna lain. Dengan dukungan ini, pengguna bisa berkolaborasi atau saling mengoreksi dokumen yang sama dalam waktu bersamaan.

Cara membuat Google Docs terbilang mudah karena layanan ini terintegrasi dengan layanan Google lainnya. Pengguna bisa membuat Google Docs melalui tautan atau melalui laman utama Google Search. Berikut langkah-langkah membuat Google Docs.

Cara membuat dokumen di Google Docs

Google menyediakan akses ke Google Docs melalui tautan khusus yaitu docs.google.com. Dari tautan tersebut, pengguna bisa membuat dokumen baru seperti untuk surat, proposal, skripsi, atau CV. Di sini juga tersedia template untuk memudahkan pengguna membuat dokumen tersebut.

Cara membuat Google Docs melalui tautan di atas sebagai berikut:

• Salin atau klik tautan docs.google.com dari komputer Anda
• Login akun Google apabila belum masuk
• Pilih lembaran kosong dengan ikon “+” untuk membuat dokumen baru

• Anda juga bisa memilih template yang tersedia bila ingin membuat CV atau proposal
• Untuk membuat dokumen baru, klik tautan docs.google.com/create.

Selain melalui tautan khusus untuk akses cepat, pengguna juga bisa membuat Google Docs melalui Google Search di komputer. Perlu dicatat bahwa praktik ini bisa dilakukan apabila pengguna sudah login ke layanan Google seperti Google Search.

Berikut cara membuat Google Docs melalui Google Search:

• Buka Google Search dari peramban (browser) di komputer
• Klik ikon titik-titik di samping gambar profil Google, yang memuat beragam layanan Google

• Gulir daftar aplikasi hingga Anda menemukan Document, dan klik aplikasi tersebut

• Pilih lembaran kosong atau template yang Anda inginkan.

Cara membuat link Google Docs

Setelah sebuah dokumen selesai dibuat di Google Docs, pengguna bisa membagikan dokumen tersebut kepada pengguna lainnya, melalui tautan. Ini merupakan opsi yang cukup praktis ketimbang mengirimkan file secara langsung.

Pengguna juga bisa mengatur apakah dokumen yang dibagikan itu bisa pula diedit oleh pengguna lainnya, atau hanya untuk ditinjau saja.

Sebelum membuat link Google Docs, pastikan pengguna sudah mengubah judul dokumen dengan mengeklik kolom di bawah ini.

Berikut cara membuat link Google Docs:

• Klik tombol “Bagikan” di sudut kanan atas dokumen

• Atur akses menjadi publik atau “Siapa saja yang memiliki link”

• Atur akses bagi pengguna lain yang mendapatkan link apakah hanya bisa melihat atau meninjau dokumen, bisa berkomentar atau sebagai editor yang bisa turut mengedit dokumen yang terkait

• Klik tombol “Salin link”, kemudian paste ke link Google Docs ke aplikasi lainnya atau note
• Klik tombol “Selesai”.

Link tersebut bisa dibagikan ke pengguna lainnya melalui aplikasi pesan instan atau aplikasi lainnya.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.